تكمن أهمية الحقيبة التدريبية في توضيح محتويات البرنامج وأهدافه وشروطه ومدته والوظائف المستهدفة كما أنها توضح الوحدات التدريبية لكل مادة وزمنها وأهدافها وموضوعاتها والأدوار المشاركة في التدريب (المدرب والمتدرب) وتستخدم أيضاً كمرشد عام لإدارة الجلسات التدريبية وتوفير المادة العلمية الأساسية والأدوات الضرورية للتطبيق العملي بالإضافة إلى أدوات قياس اكتساب المهارات والمعارف.
آلية تصميم الحقائب التدريبية لدى معهد البحوث والخدمات الاستشارية:
- الملاءمة: وتعني مدى انطلاق الحقيبة التدريبية من الرؤية والأسس، ومدى اتساقها مع السياسة العامة للتعليم والتدريب.
- الانتظامية: وتعني مدى التزام بناء الحقيبة التدريبية في ضوء المعايير والإجراءات المؤسسية المطلوبة.
- المرونة: وتعني مدى قابلية الحقيبة التدريبية للتطبيق وفقًا للظروف والإمكانات المتاحة .
- الدقة : وتعني مدى اتصاف الحقيبة التدريبية بالوضوح والبعد عن الغموض .
- الصدق: وتعني مدى مصداقية محتوى الحقيبة التدريبية في المعلومات والبيانات.
- الشمول: مدى شمول الحقيبة التدريبية للغايات والأهداف.
- القابلية للتطوير: مدى إمكانية تطوير الحقيبة التدريبية مستقبلا وفقا للمتغيرات.
- المواكبة: وتعني مدى توافق الحقيبة التدريبية مع خصائص المتغيرات المتطورة.
- الوفاء: وتعني مدى وفاء الحقيبة التدريبية بطموحات المستفيدين .
- التوافق: وتعني مدى التزام الحقيبة التدريبية بتوافق محتواها وترابطه .
- التكامل: وتعني مدى التزام الحقيبة التدريبية بتكامل الخبرات التعليمية ضمن محتواها.